Prestations

GESTION ADMINSTRATIVE

  • Contrôle, saisie et règlement des factures.
  • Relance des impayés.
  • Gestion des devis.
  • Tenue de l’agenda avec une gestion optimisée de vos rendez-vous et des journées rentabilisées.
  • Gestions des mails et courriers postaux.
  • Gestion des notes de frais.
  • Archivages des dossiers papiers ou informatiques.
  • Commande des fournitures, consommables.
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GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Recueillir les CV via les sites de recherche d’emploi et aides aux recrutements d’une future embauche.
  • Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel (OPCO ou autres organismes).
  • Mettre en place et suivre le plan de développement du salarié.
  • Gestion et planification des entretiens individuels ou professionnels.
  • Suivi annuel des visites médicales.
  • Gestion et suivi des présences, absences ou congés payés des salariés.
  • Etre en lien avec le gestionnaire de paie afin d’exécuter l’ordre des virements salariaux.
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ORGANISATION D’ÉVÈNEMENTS

  • Séminaires, Team Bulding, Afterwork.
  • Gestion de tous types de réservations pour chaque déplacement.
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ADMINISTRATION MÉDICALE

  • Présentation et explication des devis (expérience de 10 ans dans le milieu dentaire).
  • Mise en place d’un plan de financement en adéquation avec le traitement thérapeutique et sa prise en charge.
  • Facturations des prises en charges.
  • Gestion du tiers-payant AMO/AMC, suivi des rejets et relances.
  • Gestion des réclamations et suivi des patients sous tutelles ou aides financières accordées par divers organismes.
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ACCOMPAGNEMENT SALARIAL

J’assure la formation de votre futur(e) secrétaire sur place ou à distance :

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Tenue de l’agenda avec une bonne gestion des rendez-vous afin d’optimiser le temps pour rendre une journée rentable.
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